註冊課務組工作職掌表

                                                              108.12

職稱

姓名/校內專線

職掌項目

代理人

組長

楊秋萍

03-9317091

綜理註冊課務組各項業務

其他臨時交辦事項

李毓珊

專員

李毓珊

03-9317089

課程委員會相關業務

劉玉梅

排課業務、課程、核心能力資料彙整上傳

課程學分修訂

各課程上課教室編定

教學及教穡大樓教室財產管理

受理加退選及減修學分暨選課確認:人管學院、電資學院

高深計畫-推動學院實體化

其他臨時交辦事項

組員

劉玉梅

03-9317088

選課業務(含初選、加退選、校際選課及停修)

李毓珊

學生選課輔導

課程教學大綱及教師OFFICE HOUR填報相關業務

教師兼課鐘點核計、代課鐘點費簽辦核計

校內考試(期中/期末考)相關業務

註冊課務組公文系統管理

受理加退選及減修學分暨選課確認:生資學院、休健系、境外交換學生、校際選課學生

高深計畫-推動程式設計課程

其他臨時交辦事項

組員

楊暨玫

03-9317090

暑修業務(含校際選課)

古宗文

學分學程相關業務及證明書核發

遠距教學課程報部與課程檢核

碩博生學術研究倫理相關業務

性別平等教育課程補助申請

課程地圖相關資料彙整

組內網頁更新維護、財產管理與維護報廢、總務採購、工讀生管理與督導等業務

組內人事與預算編列及執行

受理加退選及減修學分暨選課確認:工學院、日間學制大學各學系延修生

本組高教深耕計畫窗口

其他臨時交辦事項

工友

古宗文

03-9317303

教室管理 (教穡及教學大樓)

教室內設備管理與維護、短期教室借用系統管理與維護、  教室內教學器材借用、管理與維護 、教室內設備更新、管理與維護(含冷氣、電扇、窗簾、黑板、板擦機等)、粉刷黑板工程進行之監督 、協助教室工讀生之督導、不定期巡查教室,適時補充粉筆、板擦與維持清潔並隨時注意教學器材的適用性等

楊暨玫

教師多功能研習室(211)借用與管理

教師休息室管理與維護

協助本組資安及個資稽核資訊系統維護事宜

教室內資訊設備增購及預算編列

組內資訊設備維護事宜

其他臨時交辦事項

組員

楊惠菁

03-9317092

電機資訊學院、工學院(環工系)碩士及大學各班學生註冊、學籍、成績、畢業等有關業務:在校生註冊、學籍管理、成績登錄及更改、畢業資格審核、畢業證書列印及核發、學生各項申請文件核發作業等

藍可婷

學籍、成績等相關法規新增與修訂業務

在校生(舊生)註冊之協調、統整等有關業務

碩博士班學位考試申請等相關業務

本校前身二技畢業生學歷證件補發等有關業務

彙整全校學生班級及人數統計報表等業務

彙整新生學籍、退學生及畢業生統計資料等綜合業務

大學校院校務資料庫、大專校院定期報表填報

學位相關業務(名譽博士學位審查、授予學位名稱報部)

學雜費相關業務(財務資訊公開專區彙整更新)

期中學習預警相關業務

碩、博士學生報到業務

其他臨時交辦事項

約用辦事員

藍可婷

03-9317093

生物資源學院(生動系、生機系、森林系、食品系)、碩博士及大學各班學生註冊、學籍、成績、畢業等有關業務:在校生註冊、學籍管理、成績登錄及更改、畢業資格審核、畢業證書列印及核發、學生各項申請文件核發作業等

楊惠菁

新生註冊之協調、統整等有關業務(含新生資料袋資料整合)

輔系、雙主修、新生抵免業務

本組資安及個資稽核窗口

教務處寒、暑假行事曆業務

畢業證書檔案管理業務

彙整學生成績名次公佈等有關業務

各項學生申請書、表件之印製與更新等有關業務

本校前身高職及五專(工科)畢業生學歷證件補發等有關業務

陸生學歷查證相關事宜

成績自動繳費暨列印系統之維護及管理

本組電子郵件總收發業務

其他臨時交辦事項

約用事務員

張佩婷

03-9317094

工學院(土木系含原民班、化材系、機械系、建築研究所)碩士及大學各班學生註冊、學籍、成績、畢業等有關業務:在校生註冊、學籍管理、成績登錄及更改、畢業資格審核、畢業證書列印及核發、學生各項申請文件核發作業等

許嘉琤

學生成績系統維護、管理及成績單(含校際選課成績單)寄發

教師網路上傳繳交成績檢查及轉檔業務

學生學籍系統維護及管理

全校學生基本資料彙編並分送各單位等有關業務

各學制新生資料轉檔、學號編排等有關業務

本校前身五專(農科)畢業生學歷證件補發等有關業務

全國大專校院境外生資料管理資訊系統填報、交換生離校業務、大專校院學生基本資料庫及內政部教育程度填報

學歷查驗業務

學生證核發等有關業務

其他臨時交辦事項   

約用行政士

許嘉琤

03-9317302

人文及管理學院、生物資源學院(園藝系、原民班) 碩士及大學各班學生註冊、學籍、 成績、畢業等有關業務:在校生註冊、學籍管理、成績登錄及更改、畢業資格審核、畢業證書列印及核發、學生各項申請文件核發作業等

張佩婷

轉系相關業務

轉學生報到

畢業資格審查相關業務

本校前身二專畢業生學歷證件補發等有關業務

外籍生學歷查證相關事宜

提供IR辦公室所需資料窗口

協助外籍生註冊相關業務

推動與協調組內年度專案研究計畫工作

其他臨時交辦事項

 

***本組因人員異動,工作職掌全面自109.01起調整***