組 長:楊秋萍
分 機:7091
職掌項目:綜理註冊課務組各項業務
其他臨時交辦事項
職務代理:游佳靜
組 員:楊惠菁
分 機:7092
職掌項目:生物資訊學院(生動系、生機系、森林系、食品系)碩博士及大學各班學生註冊、學籍、成績、畢業等相關業務
學籍、成績等相關法規新增與修訂業務
在校生(舊生)註冊協調統整、學生期中學習預警
碩博士班學位考試申請、碩博士班甄試考試入學報到
本校前身高職畢業生學歷證件補發等有關業務
彙整全校學生班級及人數(新生學籍、退學生、畢業等)統計、校務資料庫等報表填報
學位相關業務(名譽博士、授予學位名稱)、學雜費相關業務(財務資訊公開專區彙整更新)
服役彈性修業報部填報及其他臨時交辦事項
職務代理:藍可婷
約用辦事員:藍可婷
分 機:7093
職掌項目:電機資訊學院、工學院(環工系)碩士及大學各班學生註冊、學籍、成績、畢業等相關業務
新生註冊之協調統整、輔系、雙主修、新生抵免業務
本組個資稽核窗口、畢業證書補發檔案管理
教務處寒、暑假行事曆業務,彙整學生成績名次公布業務
各項學生申請書、表件之印製與更新等有關業務
本校前身二技畢業生學歷證件補發、陸生學歷查證相關事宜
成績自動繳費暨列印系統之維護及管理、本組電子郵件總收發業務
NUST教學工作圈/輔系、雙主修合作窗口及其他臨時交辦事項
職務代理:楊惠菁
約用事務員:張佩婷
分 機:7094
職掌項目:人文及管理學院、生物資源學院(園藝系、原民班)碩士及大學各班學生註冊、學籍、成績、畢業等有關業務
成績系統維護、管理及成績單(含校際選課成績單)寄發
教師網路上傳繳交成績檢查及轉檔業務
學生學籍系統維護及管理、新生資料轉檔、學號編排等有關業務
學生基本資料彙編並分送各單位等有關業務、書卷獎核發業務
本校前身二專畢業生學歷證件補發業務、交換生離校業務
境外生管理資訊系統填報、學生基本資料庫及教育程度填報
學歷查驗業務、學生證核發、NUST教學工作圈/國內交換生合作窗口等業務
職務代理:許嘉琤
約用行政士:許嘉琤
分 機:7302
職掌項目:工學院(土木系含原民班、化材系、機械系、建築研究所) 碩士及大學各班學生註冊、學籍、 成績、畢業等相關業務
轉系相關業務與轉學生報到、畢業資格審查相關業務
本校前身五專畢業生學歷證件補發等有關業務
外籍生學歷查證相關事宜、協助外籍生註冊相關業務
提供IR辦公室所需資料窗口
推動與協調組內年度專案研究計畫工作及其他臨時交辦事項
職務代理:張佩婷
專 員:游佳靜
分 機:7089
職掌項目:課程委員會相關業務、課程學分修訂
排課業務、各課程上課教室編定、課程、核心能力資料彙整上傳
學期課程資源網報部、教學及教穡大樓教室財產管理
受理加退選及減修學分暨選課確認:工學院
彙整組內各項會議(教務會議、行政會議等)業務報告、提報議程
高深計畫-跨域課程相關業務及其他臨時交辦事項
職務代理:劉玉梅
組 員:劉玉梅
分 機:7088
職掌項目:選課業務(含初選、加退選、校際選課及停修)、學生選課輔導
碩博生學術研究倫理相關業務、校務資料庫填報(學29、教10-12)
教師兼課鐘點核計、代課鐘點費簽辦核計、教師鐘點費預算編列與執行
受理加退選及減修學分暨選課確認:電資學院、經管系、外語系及境外交換學生、校際選課學生
校內考試(期中/期末考)相關業務及註冊課務組公文系統管理
NUST教學工作圈/課程共享合作窗口及其他臨時交辦事項
職務代理:游佳靜
組 員:楊暨玫
分 機:7090
職掌項目:暑修業務(含校際選課)、學分學程相關業務及證明書核發
課程教學大綱及教師OFFICE HOUR填報相關業務
學期遠距教學課程報部、性別平等教育課程補助申請、送審、核銷、填報
受理加退選及減修學分暨選課確認:生資學院、休健系及日間學制各學系延修生
組內網頁更新維護、財產管理與維護報廢、總務採購、工讀生管理與督導等業務
NUST教學工作圈/跨校學分學程合作窗口、TAICA學程聯盟/校內選課合作窗口
組內人事與預算編列執行、資安業務窗口及其他臨時交辦事項
職務代理:古宗文
工 友:古宗文
分 機:7303
職掌項目:教室管理 (教穡及教學大樓):教室內設備管理與維護、教室借用系統管理與維護、教室內教學器材借用、管理與維護、教室內設備更新等
大教室空間建置業務、教室內資訊設備增購及預算編列
教師多功能研習室(教211)借用與管理
教師休息室管理與維護
協助本組資安與個資稽核資訊系統維護事宜
組內資訊設備維護及其他臨時交辦事項選
職務代理:楊暨玫
計畫助理:方雪韻
分 機:7373
職掌項目:高教深耕計畫分項計畫一窗口(含工作會議管考、經費控管)
推動跨域(學院特色人才計畫、四年解鎖系列課程、跨領域共授課程、跨域協同授課、微課程、(微)學分學程、亮點1、7、8)及彙整相關資料
全國夏季學院窗口、NUST教學工作圈/名人講座合作窗口
其他臨時交辦事項
職務代理:楊暨玫
***工作職掌全面自115.1.1起調整***










